Nghị định 296/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 23/7/2026) sửa đổi, bổ sung nhiều quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, nhằm đơn giản hóa thủ tục, tăng tính minh bạch và siết chặt quản lý. Dưới đây là các điểm mới chính:
1. Cấm đứng tên thay người khác để góp vốn
Chủ sở hữu, cổ đông, thành viên công ty phải thực hiện đúng quy định về tài sản góp vốn theo Luật Doanh nghiệp và không được đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp.
2. Không phải nộp lại giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh được khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và các cơ sở dữ liệu khác, không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp bản sao các giấy tờ như: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh, thuế, đầu tư, văn bản chấp thuận góp vốn/mua cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài, giấy phép của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước… Chỉ yêu cầu bổ sung khi không khai thác được hoặc thông tin không đầy đủ/chính xác.
3. Đơn giản hóa hồ sơ doanh nghiệp 100% vốn nhà nước
Đối với công ty TNHH một thành viên do Nhà nước nắm 100% vốn, bản sao/bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu, văn bản cử người đại diện theo ủy quyền được thay thế bằng văn bản của tổ chức/cá nhân có thẩm quyền theo pháp luật về quản lý và đầu tư vốn nhà nước.
4. Bắt buộc xác thực điện tử khi ủy quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật
Người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử khi đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên công ty TNHH, thông tin cổ đông sáng lập/cổ đông nước ngoài (công ty cổ phần không niêm yết), chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh.
5. Bổ sung tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi
- Chủ sở hữu hưởng lợi là một hoặc nhiều cá nhân trực tiếp/gián tiếp (hoặc kết hợp) sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng từ 25% vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết trở lên.
- Bổ sung trường hợp nhóm cá nhân có quan hệ gia đình hoặc hợp đồng cùng sở hữu từ 25% trở lên cũng được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi (hạn chế chia nhỏ tỷ lệ sở hữu).
- Với công ty hợp danh: Tất cả thành viên hợp danh đều là chủ sở hữu hưởng lợi, không phụ thuộc tỷ lệ góp vốn.
- Khi không xác định được theo tiêu chí trên: Xác định người quản lý có quyền hạn lớn nhất (trừ đại diện vốn nhà nước).
6. Bổ sung trách nhiệm kê khai, thông báo thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
Người thành lập doanh nghiệp/doanh nghiệp phải chủ động rà soát cơ cấu sở hữu đến cấp cuối cùng để xác định và kê khai theo thứ tự ưu tiên: theo quyền sở hữu → theo quyền kiểm soát thực tế → theo người quản lý có quyền hạn lớn nhất.
7. Thay đổi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã
- Nếu xã có phòng chuyên môn: Phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã có chức năng đăng ký hộ kinh doanh (theo quyết định của UBND cấp tỉnh).
- Nếu không có phòng chuyên môn: UBND cấp xã trực tiếp giải quyết.
8. Lưu trữ thông tin cổ đông sau giải thể
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh lưu trữ thông tin cổ đông của công ty cổ phần (không niêm yết, không đăng ký giao dịch chứng khoán) trong Cơ sở dữ liệu quốc gia trong 06 năm kể từ ngày công ty giải thể.
9. Trường hợp thành lập doanh nghiệp nước ngoài trước không cần nộp Giấy chứng nhận đầu tư
Nhà đầu tư nước ngoài thành lập doanh nghiệp trước khi cấp/điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; chỉ cần cam kết đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường.
10. Thay đổi thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng
- Mở rộng đăng nhập qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia.
- Phân tách quy trình giữa người có thẩm quyền ký và người được ủy quyền.
- Đơn giản hóa hồ sơ điện tử (miễn ký số/ký trực tiếp và miễn tải lên đối với giấy đề nghị/thông báo chỉ yêu cầu một người ký đã kê khai trực tuyến).
- Bổ sung yêu cầu xác thực điện tử khi nộp hồ sơ.
- Rút gọn quy định xử lý hồ sơ, chỉ quy định nguyên tắc xem xét tính hợp lệ theo Luật Doanh nghiệp.
11. Bổ sung quy định về tạm dừng kinh doanh
- Tổng thời gian tạm dừng liên tiếp không quá 24 tháng.
- Thông báo tạm ngừng phải có số điện thoại và email của người đại diện theo pháp luật.
- Trong thời gian tạm ngừng, nếu có thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì vẫn phải đăng ký/thông báo theo quy định.
- Trong 05 ngày làm việc sau khi hết hạn tạm ngừng, người đại diện phải xác nhận tiếp tục kinh doanh trên Hệ thống thông tin quốc gia.
- Không xác nhận → cơ quan đăng ký yêu cầu báo cáo; sau 06 tháng không báo cáo → thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và buộc giải thể.
Nghị định góp phần giảm giấy tờ, tăng minh bạch về sở hữu hưởng lợi, nâng cao an toàn trong giao dịch điện tử và siết chặt quản lý sau đăng ký.
Nội Dung Đề Xuất
- 5 thủ tục thế chấp, giải chấp nhà đất không còn phụ thuộc nơi có đất tại TP HCM
- Hướng dẫn tự làm hồ sơ đăng ký mua Nhà ở xã hội chi tiết
- Quyết định 54/2026/QĐ-UBND, quy định về trình tự, thủ tục hành chính đất đai trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa
- Quy định, điều kiện tách thửa, hợp thửa đất trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng
- Tóm tắt nội dung Nghị quyết 21-NQ/TW, đánh giá ảnh hưởng thực tiễn
File đính kèm trong bài viết
Đã hết lượt tải
Bạn đã sử dụng hết 1 lượt tải tài liệu.
Vui lòng quay lại sau 15 phút
hoặc đăng nhập / đăng ký để tiếp tục tải không giới hạn.
Yêu cầu đăng nhập
Bạn phải Đăng nhập để tải file này về.
Nếu bạn chưa có tài khoản hãy Đăng ký tài khoản
để sử dụng các tính năng nâng cao.
Yêu cầu nâng cấp VIP
Để tải file này bạn phải là thành viên VIP.
Hãy nâng cấp thành viên VIP để sử dụng chức năng nâng cao
và tải tài nguyên không giới hạn trên Khome.Asia.
